Ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz. U. z 2017 r. poz. 286, z późn. zm. – dalej: ustawą o systemie zarządzania emisjami) w art. 7 ust. 1 nakłada na podmiot korzystający ze środowiska, którego działalność powoduje emisje, obowiązek sporządzania i wprowadzania do Krajowej bazy, w terminie do końca lutego każdego roku, raportu zawierającego informacje, o których mowa w art. 6 ust. 2 pkt 1–10 tej ustawy, dotyczące poprzedniego roku kalendarzowego.

Oznacza to obowiązek złożenia raportu środowiskowego dotyczącego emisji np. spowodowanej przez użytkowany w firmie pojazd, czy piec służący do ogrzewania firmy. W wyniku raportu określamy, czy konieczne jest wniesienie opłaty i wysłanie go do właściwego Urzędu marszałkowskiego.